Как защитить электронные файлы?

Автор: Татьяна 30.09.2016 Категория: Разное Оставить комментарий

Довольно часто люди сталкиваются с такой проблемой, как потеря личных данных на компьютере, случиться это может по разным причинам: сломался компьютер; «слетела» операционная система, а файлы были на рабочем столе или на диске с операционкой; нечаянно был удален файл вместе с корзиной. Как защитить электронные файлы и документы от подобных ситуаций?

Где лучше хранить электронные файлы?

Времена, когда всю ценную информацию хранили на дискетах и дисках уже давно прошли. Сейчас, даже USB-флешка не может гарантировать то, что документы останутся в порядке, ведь как показывает практика, они тоже со-временем приходят в неисправность. Поэтому могут служить только временным переносчиком электронных файлов.

Жесткий диск, конечно вещь понадежнее, но он тоже не вечный и имеет свойство выходить из строя, как это происходит, знают специально обученные люди. А наша задача надежно сохранить свои документы.

На сегодняшний день наилучшим вариантом для сохранности файлов – это интернет. Да именно в нем, а точнее в виртуальном «облаке» информация больше всего защищена от потери данных.

Как хранятся электронные файлы в «облаке»?

Для хранения своей информации в интернете существуют масса приложений, которые позволяют без особого труда хранить все что нужно:

документы;
фото;
видео;
файлы больших размеров.

Такое хранилище обеспечивает доступ к файлам удаленным доступом, не зависимо от того, в какой части планеты находишься. Главное, знать логин и пароль. Также можно делать общую папку, в которую разрешать доступ другим пользователям. К примеру:

партнеры по бизнесу одновременно работающие с одним документом, могут в него вносить данные находясь на расстоянии тысячи километров и после каждого сохранения видеть изменения сразу же;
загрузить в «облако» нужные файлы, с которыми можно поделиться с друзьями и родственниками, не используя пересылку через e-mail;
работая с разных компьютеров, можно легко доставать файлы, которые были сохранены на компьютере;
если компьютер сломается, то вся информация и файлы останутся в сохранности и чтобы получить к ним доступ необходимо просто зайти в интернет с другого компьютера (телефона, планшета) на сервис хранилища и ввести логин пароль.

Единственный недостаток подобных приложений – это то, что объем памяти у них ограниченный. Для людей, которые активно используют интернет и основная информация проходит через него, то конечно-же этого будет мало. Поэтому, в таких случаях лучше всего – это аренда vps (виртуальный выделенный сервер) в котором поместятся все необходимые файлы и доступ к ним будет иметь только человек, знающий логин и пароль, без риска на хакерский взлом.