Большинство начинающих предпринимателей, бизнес которых связан с производством или ремонтом чего-либо, обычно не спешат обзаводиться офисом. Но, даже на начальном этапе развития своего бизнеса, наличие офисного помещения просто необходимо. Офис в цеху – зачем он нужен и как правильно его обустроить?
Офис в цеху – зачем он нужен?
Любой бизнес так или иначе связан с работой над документами. Как минимум, ведение бухгалтерии и ежемесячной отчетности в налоговую инспекцию. Не каждый начинающий бизнесмен имеет достаточно средств для того, чтобы арендовать отдельное помещение под офис. Тем не менее, его наличие просто необходимо.
- Чтобы работать с документами в нормальной обстановке, а не под шум работающего оборудования.
- Для сохранности ОРГ техники (компьютер, принтер и т.д.) от производственной пыли, которая просто неизбежна.
- Принимать и работать с клиентами не в цеху, а в более благоустроенной обстановке.
Принцип создания офиса в цеху
Для того, чтобы полноценно обустроить офис в цеху совсем необязательно возводить кирпичные стены. Для этого можно заказать готовые офисные перегородки, которые собираются уже на месте и прочно монтируются к стене, полу, потолку. Также в них, по желанию, дополнительно устанавливаются двери.
При планировании офисного помещения нужно разделить его на зоны и учесть несколько важных факторов.
- Помещение должно быть просторным, с высоким потолком, чтобы не напоминало коморку.
- Желательно сделать 2-3 комнаты: кабинет, мини-кухня, умывальник (санузел).
- Кабинет должен быть достаточно освещен дневным светом, так как зачастую в цеху нет окон на улицу.
- Позаботиться об обогреве помещения в зимнее время. Если нет возможности подвести общее отопление, можно установить электрический настенный радиатор или керамическую плиту. Обязательно рассчитать мощность нагревателя, чтобы соответствовал квадратуре кабинета.
- Подключить к коммуникациям водоснабжения и канализации.
- При обустройстве соблюсти все правила пожарной безопасности. Поэтому проводкой электричества в офис должен заниматься профессиональный электрик вызов которого можно сделать онлайн. Важно помнить, что из-за некачественно подведенно электричества может возникнуть пожар.
Практичные советы для удобства
Бизнесмены со стажем, которые оборудовали себе офис в производственном помещении поделились советами обустройства и удобства.
- Оборудовать скрытое от глаз место для умывальника, чтобы вымыть руки и умыться после посещения цеха.
- Некоторые бизнесмены принимают непосредственное участие в производстве и носят спецодежду. Поэтому для офисного кресла лучше сделать чехол из плотной ткани, чтобы его можно было надеть на кресло, когда приходится садиться в него «в грязном» и не испачкать.
- Оборудовать в офисе мини-кухню с холодильником и микроволновкой, чтобы можно было перекусить на рабочем месте. Для этого лучше сделать отдельную комнатку, примыкающую к кабинету, кстати, тут же можно установить умывальник.
- Если есть возможность, то сделать два выхода из офиса, один парадный на улицу, а второй непосредственно в цех.
Интерьер для офиса в цеху можно подобрать по своему вкусу, главное, чтобы он был именно офисный, а не просто место для работы. Психологи утверждают, что наличие благоустроенного кабинета дает больше уверенности начинающему предпринимателю.
