Главная / Бизнес / Как подобрать помещение под офис

Как подобрать помещение под офис

Как подобрать помещение под офис Одним из условий развития успешного бизнеса является правильно подобранное помещение под офис. Здесь необходимо учитывать расположение, планировку, коммунальные вопросы. Поиск офиса лучше делать еще на этапе составления бизнес-плана, так как здесь нельзя до конца быть уверенным в точности суммы аренды или покупки, особенно начинающему бизнесмену.

Помещение под офис: с чего начать поиски

Как подобрать помещение под офисПрежде чем отправляться на поиски помещения под офис следует подумать, а действительно ли на данном этапе офис необходим? На начальном этапе развития свое дела, пока не налажена система, можно работать в собственной квартире. Ежели планируется некоторый штат сотрудников, то для работы можно арендовать квартиру, так аренда некоммерческого помещения значительно ниже.

Но, данный вариант не всегда подходит, особенно, если бизнес тесно связан с приемом граждан. Тогда следует серьезно подойти к выбору помещения, так как это является одной из основ успешного развития. Возложить данную задачу можно на риелтора, но, подобные услуги стоят недешево, а начало бизнеса всегда требует вложений и каждая монетка на счету, тогда поиски лучше делать самому.

Выбор офиса: основные принципы

Как подобрать помещение под офисПрежде чем отправляться на поиски, нужно обдумать, что именно ожидается от него:

  • расположение;
  • квадратура;
  • наличие комнат и удобное размещение сотрудников;
  • коммунальные потребности;
  • коммуникации (наличие и количество телефонов, интернет провайдер, подключение необходимой техники);
  • необходимость в комнате для клиентов.

Одним из важных критериев является месторасположение офиса. Самыми удобными местами являются те, которые находятся в центре или ближе к центру, также вблизи главных транспортных линий.

Но, аренда таких помещений намного дороже, затраты на этот офис будут оправданы только в том случае, если бизнес связан с постоянными посещениями клиентов. Ежели в посещении клиентов нет необходимости, тогда стоит рассмотреть варианты в менее оживленной местности за значительно меньшую стоимость.

Также следует подумать развитии бизнеса и возможном увеличении штата сотрудников. Тогда лучше заранее взять немного большее помещение, чтобы избежать переездов.

Выбирая помещение под офис необходимо обращать внимание на:

  • Насколько данное помещение подходит по оформлению или нужно будет делать переделку, что естественно влечет за собой финансовые потери. Нужно обсудить вопрос с арендодателем, за чей счет будут производиться ремонтные работы в будущем.
  • Высота потолков. Ежели в офисе планируется использование большое количество техники, то нужны высокие потолки.
  • Удобность помещения в эксплуатации.
  • Наличие парковочных мест вблизи офиса. Это станет практически необходимым при высокой посещаемости клиентов.
  • Благоустроенность и ухоженность территории вблизи офиса. Ежели само помещение устраивает, а прилегающий ландшафт оставляет желать лучшего, тогда рассмотреть вариант о самостоятельном наведении порядка и благоустройства близлежащей территории.

Финансовый вопрос аренды помещения

Как подобрать помещение под офисЗдесь можно наткнуться на множество подводных камней, если не быть заранее подготовленным. Прежде чем заключать арендный договор необходимо уточнить у арендодателя, что входит в стоимость аренды, а за что следует доплачивать. Это могут быть коммунальные услуги, интернет и телефонная связь, а также мелкие ремонтные работы (сантехника, электрика). Возможно за помещением закреплена охрана.

Не лишним будет обсудить размещение рекламных баннеров на фасадной части здания. Некоторые арендодатели могут потребовать за эту опцию дополнительную оплату. Нужно поинтересоваться входит ли НДС в озвученную стоимость.

Заранее оговорить возможные варианты оплаты (наличный или безналичный расчет). Некоторые арендодатели не желают официально оформлять сделку. Здесь нужно смотреть по обстоятельствам, но лучше делать все официально и заключать арендный договор.

Этот момент для некоторых может показаться не столь важным, но, на самом деле поможет решить массу проблем и споров между наемщиком и арендодателем. Обязательными пунктами в договоре должны быть:

  • срок аренды (раньше этого времени арендодатель не сможет «выселить», если ему это вздумается);
  • стоимость аренды и все что сюда входит;
  • состояние арендованного помещения;
  • права арендодателя на посещение или размещение своих функций в период аренды.

Оговаривая стоимость аренды нужно не упустить возможность поторговаться. Это нередко арендодатели уменьшают стоимость. Это позволяет значительно сократить расходы на аренду. Если нужно рассмотреть посещаемые варианты помещения, то отлично подойдут Офисы без посредников г Московский, Киевское шоссе. Особенно актуально для мегаполиса.Как подобрать помещение под офис

© ExelentLady.ru

Все права защищены! При использовании данного материала на других сайтах, ссылка на источник обязательна!

Оставить комментарий

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*